ICT-mogelijkheden veilig gebruiken
Org@dvies geeft jullie de macht om uw bestanden te structureren, op te slaan en te delen binnen jullie organisatie.
Een centrale structuur in jullie bestanden heeft veel voordelen:
Kennisdeling bevorderen in de organisatie
Tijd sparen, tijdsverlies door het zoeken van documenten of dubbel werk vermindert aanzienlijk
Opvolging dossiers voor nieuwkomers vereenvoudigen
Moderne ICT-toepassingen stellen ons in staat alles bij te houden waardoor we niets meer hoeven te verwijderen. Dit heeft als gevolg dat het aantal bestanden in organisaties en bedrijven flink gegroeid is over de laatste decennia. Dit heeft veel voordelen maar zorgt aan andere kant voor een aantal nieuwe uitdagingen.
- Hoe het tijdsverlies door het zoeken van documenten beperken?
- Hoe bestanden veilig delen met medewerkers en klanten? Binnen en buiten de organisatie?
- Hoe personeels-, financiële en persoonlijke informatie beschermen en ongeautoriseerde toegang voorkomen?
- Hoe voldoen aan de voorschriften voor gegevensbescherming, zoals de AVG?
Org@dvies geeft jullie de kracht om van start te gaan, ongeacht jullie ervaringsniveau.
Onze begeleiding helpt jullie op weg.
Hoewel het concept eenvoudig is, weten we dat aspecten van veilig samenwerken en het delen van kennis complex kunnen lijken.
De sluitende oplossingen die wij bieden
- We coachen jullie bij het uitwerken van een stabiele, logische en vaste mappenstructuur op basis van de taken en activiteiten van de organisatie. Bovendien ontwikkelen we samen met jullie een beredeneerde naamgeving van documenten en bepalen verantwoordelijkheden en controle van de nieuwe structuur (het beleid).
- We voorzien de nodige vorming rond het belang en de waarde van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en helpen deze concreet te maken in een beleidsplan-ICT op maat van de organisatie.
- We zorgen voor de training en de implementatie van het beleidsplan-ICT en verzorgen de geboden opleiding voor de medewerkers.
- We begeleiden de oprichting en indienstname van jullie netwerk, de veilige samenwerking en het werken op afstand. En dit tot de verschillende individuele cliënt-computers.
Jullie soevereiniteit, autonomie en onafhankelijkheid zijn belangrijk voor ons. Volgens ons motto, het KISS-principe, zorgen we ervoor dat jullie na het doorlopen van deze 4 stappen zelfstandig verder kunnen met het nieuwe systeem.
